Esempi di mappatura consigliata
La configurazione iniziale contiene già una serie di associazioni utili. Prima di personalizzarle è consigliato partire da queste e modificare soltanto ciò che serve realmente al processo aziendale.
Esempio Contatti
Tra le associazioni predefinite più comuni troviamo:
| Exchange | vtenext |
|---|---|
| Cognome | Cognome |
| Nome | Nome |
| E-mail principale | |
| Telefono business | Telefono |
| Cellulare | Cellulare |
| Telefono casa | Telefono casa |
| Fax business | Fax |
| Reparto | Reparto |
| Qualifica | Titolo |
| Compleanno | Data di nascita |
| Indirizzo business | Indirizzo di spedizione principale |
| Altro indirizzo | Altro indirizzo |
Il campo E-mail principale deve rimanere associato a un campo e-mail vtenext valido per poter salvare la mappatura.
Esempio Aziende
Tra le associazioni predefinite più comuni troviamo:
| Exchange | vtenext |
|---|---|
| Nome azienda | Nome Azienda |
| E-mail principale | |
| Telefono business | Telefono |
| Descrizione | Descrizione |
| Indirizzo business | Indirizzo fatturazione |
| Altro indirizzo | Indirizzo spedizione |
Il Nome Azienda è una delle associazioni strutturali e non va modificato come una normale riga libera.
Quando aggiungere un campo personalizzato
Aggiungere una nuova associazione solo se:
- il dato è realmente utilizzato dagli utenti;
- il campo vtenext ha un tipo compatibile;
- il dato deve essere visibile anche in Exchange;
- è chiaro quale sistema deve essere considerato la fonte corretta del dato.
Evitare mappature eccessive
Sincronizzare molti campi non utilizzati rende più difficile capire perché un valore è cambiato.
È preferibile una mappatura più semplice e chiara, composta dai dati realmente necessari al processo.