Esempi di mappatura consigliata

La configurazione iniziale contiene già una serie di associazioni utili. Prima di personalizzarle è consigliato partire da queste e modificare soltanto ciò che serve realmente al processo aziendale.
Esempio Contatti
Tra le associazioni predefinite più comuni troviamo:
Exchange
vtenext
Cognome
Cognome
Nome
Nome
E-mail principale
E-mail
Telefono business
Telefono
Cellulare
Cellulare
Telefono casa
Telefono casa
Fax business
Fax
Reparto
Reparto
Qualifica
Titolo
Compleanno
Data di nascita
Indirizzo business
Indirizzo di spedizione principale
Altro indirizzo
Altro indirizzo
Il campo E-mail principale deve rimanere associato a un campo e-mail vtenext valido per poter salvare la mappatura.
Esempio Aziende
Tra le associazioni predefinite più comuni troviamo:
Exchange
vtenext
Nome azienda
Nome Azienda
E-mail principale
E-mail
Telefono business
Telefono
Descrizione
Descrizione
Indirizzo business
Indirizzo fatturazione
Altro indirizzo
Indirizzo spedizione
Il Nome Azienda è una delle associazioni strutturali e non va modificato come una normale riga libera.
Quando aggiungere un campo personalizzato
Aggiungere una nuova associazione solo se:
il dato è realmente utilizzato dagli utenti;
il campo vtenext ha un tipo compatibile;
il dato deve essere visibile anche in Exchange;
è chiaro quale sistema deve essere considerato la fonte corretta del dato.
Evitare mappature eccessive
Sincronizzare molti campi non utilizzati rende più difficile capire perché un valore è cambiato.
È preferibile una mappatura più semplice e chiara, composta dai dati realmente necessari al processo.