Configurazione Collaboratori
Modulo Collaboratori
Il modulo Collaboratori si popola automaticamente durante la fase di creazione degli utenti gestita da SoftCodex. Come visibile dalla schermata del collaboratore "Administrator", ogni profilo contiene informazioni dettagliate tra cui cognome, tipo di collaborazione ("Dipendente interno" nell'esempio), data di assegnazione, stato attivo e informazioni di contatto.
Tuttavia, l'elemento cruciale per il funzionamento della lavagna interattiva è rappresentato dal campo "ID Tessera" che deve essere configurato dall'amministratore attraverso un processo di autenticazione delle card personali .
Senza questa configurazione, i collaboratori non possono utilizzare la lavagna interattiva per le timbrature e la gestione delle lavorazioni.
Il Campo ID Tessera: Ponte tra Fisico e Digitale
Come mostrato nella documentazione del collaboratore, il campo "ID Tessera" rappresenta il collegamento univoco tra la card fisica NFC/RFID del collaboratore e il suo profilo digitale nel sistema NextCar. Questo codice alfanumerico viene generato automaticamente durante il processo di prima autenticazione e rimane associato permanentemente al collaboratore.
Il sistema utilizza questo identificativo per riconoscere istantaneamente chi sta effettuando operazioni sulla lavagna interattiva, garantendo la massima precisione nella tracciabilità delle attività e delle timbrature. Ogni card ha un codice irripetibile che diventa la "firma digitale" del collaboratore nel sistema.
Procedura di Prima Autenticazione [una tantum]
L'autenticazione delle card rappresenta un passaggio obbligatorio che l'amministratore deve completare per ogni collaboratore prima che questi possa utilizzare operativamente la lavagna interattiva.
La procedura consiste nel far scansionare per la prima volta la card personale del collaboratore direttamente nel modulo Collaboratori, generando automaticamente il codice univoco che popola il campo "ID Tessera". Questa operazione crea il collegamento permanente tra l'identità fisica del collaboratore e il suo profilo digitale nel sistema.
PRIMO ACCESSO
DOPO LA SCANSIONE
PIN Provvisorio
Il PIN Temporaneo/Provvisorio è un codice numerico di backup che l'amministratore può configurare per ogni collaboratore direttamente nel suo profilo. Questo PIN rappresenta un metodo di autenticazione alternativo alla card personale per accedere alla lavagna interattiva ed ha una durata di 24 ore.
Quando utilizzarlo:
- Card dimenticata: il collaboratore ha lasciato la card a casa
- Card smarrita: in attesa della sostituzione della card personale
- Card danneggiata: quando il lettore NFC/RFID non riesce a leggere la card
- Periodo di prova: nei primi giorni di utilizzo del sistema
- Emergenze operative: per garantire continuità lavorativa
Come funziona:
L'amministratore crea il PIN nel campo dedicato del profilo collaboratore
Il PIN viene comunicato personalmente al collaboratore interessato
Sulla lavagna interattiva, il collaboratore può inserire il PIN usando la tastiera numerica invece di scansionare la card.