Eventi, ricorrenze e riunioni online
La sincronizzazione Calendario mantiene allineati gli eventi tra vtenext ed Exchange quando la funzione Eventi è attiva.
Creazione e modifica
Un evento creato o modificato in vtenext viene inviato al calendario Exchange dell'utente.
Allo stesso modo, una modifica effettuata nell'evento Exchange può essere riportata in vtenext.
Per i test è consigliato utilizzare eventi con oggetto facilmente riconoscibile, ad esempio TEST EXCHANGE - NON USARE.
Cancellazioni
Le cancellazioni vengono gestite dal connettore, ma prima di verificare questo comportamento in produzione è consigliato fare un test con un evento creato appositamente.
Non utilizzare un appuntamento reale come primo test di cancellazione.
Eventi ricorrenti
Il connettore gestisce anche gli eventi ricorrenti.
Per le serie senza una data di fine, vtenext mantiene progressivamente le occorrenze future necessarie alla sincronizzazione.
Dopo una migrazione o una modifica importante, testare almeno:
- una serie settimanale;
- una modifica alla serie;
- una modifica a una singola occorrenza, se questo caso viene utilizzato dagli utenti.
Microsoft 365 e riunioni onlineMicrosoft Teams
Quando
Nelle nuove versioni di Exchange Connector, quando il connettore è configurato
La funzionalità è disponibile con Microsoft 365 tramite Microsoft Graph. Non è disponibile con Exchange Server on-premise tramite EWS.
SeQuando il processo aziendale utilizza Microsoft Teams, verificare che:
- l'evento venga creato correttamente;
- il link
dellaTeamsriunionevenga generato e sia disponibile dove previsto; - una modifica dell'evento non elimini il collegamento alla riunione.
Queste funzioni sono legate alla modalità Microsoft 365 e non vengono mostrate nello stesso modo con Exchange Server on-premise.
Se un evento sembra duplicato
Prima di cancellare manualmente uno dei due eventi verificare:
- se l'utente è stato ricollegato di recente;
- se sono state cambiate le cartelle;
- se è appena avvenuta una migrazione EWS → Graph;
- se sono state eseguite importazioni o modifiche massive.
Evitare di continuare a creare nuovi eventi di prova finché non è stata identificata la causa.