Scegliere o cambiare le cartelle da sincronizzare

Per ogni utente il connettore utilizza una cartella specifica per ciascun tipo di dato.

Normalmente vengono scelte:

• una cartella Calendario;
• una cartella Attività / Task;
• una cartella Contatti.

Microsoft 365

Dopo il collegamento con Connect, vtenext mostra le cartelle disponibili nell'account Microsoft.

Per le Attività vengono mostrate le liste Microsoft To Do disponibili; la lista Flagged Emails non viene utilizzata come cartella di sincronizzazione.

Per i Contatti è disponibile anche la cartella principale dei Contatti.

Exchange Server

Con Exchange Server vengono mostrate le cartelle principali e, quando disponibili, le cartelle personalizzate della mailbox.

Quale cartella scegliere

Scegliere una cartella dedicata e facilmente riconoscibile quando si vuole separare i dati gestiti da vtenext dagli altri dati personali dell'utente.

Se invece il processo aziendale prevede l'uso della cartella principale, selezionarla consapevolmente sapendo che le modifiche effettuate lì possono essere sincronizzate con vtenext.

Cambiare una cartella già utilizzata

Prima di cambiare una cartella su un utente già in produzione:

1. verificare che non ci siano sincronizzazioni o modifiche importanti in corso;
2. annotare la cartella attuale;
3. selezionare la nuova cartella;
4. salvare l'utente;
5. attendere il ciclo di sincronizzazione;
6. eseguire un test con un record nuovo facilmente identificabile.

Non spostare manualmente grandi quantità di elementi tra cartelle nello stesso momento in cui si cambia la configurazione, per evitare di rendere difficile distinguere una normale risincronizzazione da un errore.