Gestione Intelligente delle Auto di Cortesia

Una delle funzionalità più avanzate di NextCar è la gestione automatica delle auto di cortesia, che si integra perfettamente con il sistema di calendario per evitare conflitti e ottimizzare l'utilizzo del parco veicoli.

Assegnazione Auto di Cortesia
Quando cliccate sulla sezione "Auto di Cortesia" all'interno di un ordine di lavoro, potete selezionare il veicolo desiderato e specificare la data di entrata prevista. Il sistema verifica automaticamente la disponibilità della vettura nel periodo richiesto, impedendo assegnazioni multiple dello stesso veicolo per le stesse date.

Gestione Automatica del Calendario
Nel momento in cui confermate l'assegnazione di un'auto di cortesia, NextCar attiva un processo interno automatico che crea immediatamente gli eventi di calendario corrispondenti. Questo sistema intelligente funziona secondo regole precise:

- senza Data di Consegna: se non inserite una data di consegna specifica, il sistema occupa automaticamente la vettura per 30 giorni dalla data di entrata prevista, garantendo una gestione sicura delle disponibilità anche in caso di tempistiche incerte.
- con Data di Consegna: quando specificate sia la data di entrata che quella di consegna, la vettura viene occupata esclusivamente nel periodo compreso tra queste due date, ottimizzando l'utilizzo del parco auto.

Sincronizzazione in Tempo Reale
Il processo interno di gestione del calendario risponde dinamicamente a ogni modifica apportata nell'ordine di lavoro. Se modificate l'ora di entrata o la data di consegna o sostituite l'auto di cortesia, il sistema aggiorna automaticamente tutti gli eventi di calendario correlati, mantenendo sempre allineate le informazioni.
Inoltre, per ogni assegnazione vengono creati eventi di calendario specifici che notificano quando la vettura sarà rispettivamente in entrata (consegna al cliente) e in consegna (ritiro dal cliente), facilitando la pianificazione operativa della giornata.

Visualizzazione nel Calendario Carrozzeria
Tali eventi relativi alle auto di cortesia vengono automaticamente registrati nel calendario dell'utente denominato "Carrozzeria". In questo calendario dedicato potrete visualizzare chiaramente tutte le notifiche di consegna e ritiro dei veicoli, con le relative informazioni sul cliente e sul veicolo assegnato.

Quando specificate un orario preciso per la consegna o il ritiro, l'evento viene posizionato esattamente nella fascia oraria indicata del calendario. Se invece non viene specificato un orario particolare, il sistema posiziona automaticamente l'evento nella parte alta del calendario giornaliero, rendendolo comunque visibile e facilmente identificabile per la pianificazione delle attività.