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E-mail

BOZZA – Manuale in fase di verifica

E-mail

Invio Fatture dalla lista

  1. Aprire la lista Fatture.
  2. Selezionare una o più Fatture.
  3. Premere Invia Mail.
  4. Scegliere Template Email, modello PDF e stato da assegnare dopo l’invio.
  5. Confermare.
  6. Controllare il riepilogo: “Totale Mail Generate: … Inviate: … Errori: …”.

Le Fatture dello stesso cliente sono raggruppate in un’unica e-mail con più PDF allegati.

Destinatari

  • Fattura collegata solo a un Contatto: e-mail del Contatto.
  • Fattura collegata a un’Azienda: tutti i Contatti Responsabile Fatture.
  • Se nessuno: Email Fatturazione dell’Azienda.
  • Se ancora assente: e-mail principale dell’Azienda.

Documenti e stati

Per ogni Fattura viene generato un PDF e salvato come Documento nella cartella Fatture Inviate, collegato alla Fattura. Dopo l’invio riuscito, lo stato della Fattura passa al valore scelto nella finestra.

Se manca l’account e-mail predefinito compare “Nessun account mail configurato”.

Invio del rapporto Lavoro

Durante la creazione del Lavoro è possibile scegliere Template Email, modello PDF e indirizzo CC. Alla conferma “Vuoi Inviare la Mail Contenente il PDF del Lavoro?” il sistema:

  • genera il PDF;
  • lo salva nei Documenti, cartella Lavori Inviati;
  • lo collega al Lavoro;
  • lo invia all’Azienda o Contatto del Ticket, con eventuale CC.

Esito positivo: “La Mail con il PDF del Lavoro è stata Inviata”.
Errore: “La Mail non è Stata Inviata a Causa di un Errore”.

📸 SCREENSHOT DA INSERIRE — Invio massivo Fatture

Pagina da aprire: lista Fatture
Contenuto da mostrare: selezione, Invia Mail, template, PDF, stato e riepilogo
Evidenziare: più allegati per lo stesso cliente
Dati da usare: Fatture dimostrative
Scopo: inviare e archiviare i documenti

📸 SCREENSHOT DA INSERIRE — E-mail Lavoro

Pagina da aprire: salvataggio nuovo Lavoro
Contenuto da mostrare: destinatario, CC, modelli e messaggio esito
Evidenziare: Documento collegato
Dati da usare: indirizzi non reali
Scopo: consegnare il rapporto di intervento

Riferimento documentazione: branch 21.10.2, commit a9156f4054548bc1db1c531077abb8695028ddcc.

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