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Eventi, ricorrenze e riunioni online
La sincronizzazione Calendario mantiene allineati gli eventi tra vtenext ed Exchange quando la funzione Eventi è attiva. Creazione e modifica Un evento creato o modificato in vtenext viene inviato al calendario Exchange dell'utente. Allo stesso modo, una modif...
Attività, Contatti e Aziende
Oltre al Calendario, il connettore può sincronizzare Attività, Contatti e Aziende quando le relative funzioni sono abilitate. Attività / Task Le Attività vengono sincronizzate con la cartella scelta dall'utente; con Microsoft 365 corrisponde a una lista Micros...
Cambiare tipo di Exchange o modalità di connessione
Cambiare il tipo di Exchange su un connettore già in uso deve essere considerato una migrazione della configurazione. Procedura delicata Non cambiare il tipo di Exchange o la modalità di connessione direttamente in produzione senza pianificare l'intervento. Il...
L'utente non riesce a collegarsi
Quando un utente non riesce a collegare Exchange, verificare prima se il problema riguarda Microsoft 365 oppure Exchange Server. Microsoft 365 La procedura normale di collegamento, lo stato Connected e il rinnovo di un'autorizzazione scaduta sono descritti in ...
I dati non si sincronizzano
Se l'utente risulta collegato ma un record non viene sincronizzato, controllare prima configurazione e contesto del record. Controlli iniziali Verificare: che il modulo interessato sia abilitato nel connettore; che l'utente sia collegato correttamente; che sia...
Controllare i processi automatici
Il connettore utilizza processi automatici per mantenere attiva la sincronizzazione e gestire le ricorrenze. Nella pagina Impostazioni > Exchange Connector è possibile controllarne lo stato. Processi principali Sono presenti due attività principali: ExchangeCo...
Problemi dopo una modifica della mappatura
Questa pagina raccoglie soltanto i controlli da eseguire quando, dopo un cambio di mappatura, il risultato non è quello previsto. Per il comportamento normale del salvataggio vedere prima Cosa succede quando si cambia una mappatura. I record sono spariti da Ex...
Licenza o componenti del connettore non disponibili
Se la pagina Exchange Connector mostra una richiesta di licenza o un messaggio che impedisce di utilizzare normalmente il modulo, verificare il tipo di avviso prima di modificare utenti o mappature. Licenza non attiva Se viene richiesta la chiave di licenza: i...
Informazioni da raccogliere prima di contattare il supporto
Prima di aprire una richiesta di supporto è utile raccogliere alcune informazioni precise. Questo permette di capire più rapidamente se il problema riguarda un singolo utente, un modulo, la mappatura o la configurazione generale. Informazioni da indicare Annot...
Utenti Resource e Impersonation
Le opzioni Is Resource e Impersonation servono solo in configurazioni particolari e non devono essere abilitate per tutti gli utenti. Is Resource Utilizzare Is Resource quando il profilo vtenext rappresenta una risorsa Exchange, ad esempio una mailbox o un cal...
Aggiornare dalla 24.08 alla 26.04
Se Exchange Connector è già in versione 24.08, il passaggio alla 26.04 è un normale aggiornamento del modulo. Non è più necessario eseguire lo script di registrazione usato per la migrazione dalla 20.04, perché il connettore è già registrato come modulo/estens...
Exchange Connector vtenext
User manual for vtenext administrators and users: migration from 20.04.xx to the new 24.08/26.04 module structure, upgrade from 24.08 to 26.04, Microsoft 365/Exchange configuration, user connection, folder selection, field mapping, daily use and troubleshootin...
1. Introduction
Purpose of the connector, supported environments and what changes in versions 24.08 and 26.04.
2. Migration from 20.04.xx to 24.08 or 26.04
Special migration procedure from the legacy 20.04 structure to the new vtenext module structure, plus the standard upgrade from 24.08 to 26.04.
3. Connector Configuration
Main settings, Exchange type selection, and Microsoft 365 or Exchange Server configuration.
4. User Configuration
User connection, Microsoft 365 authentication, Exchange credentials and folder selection.
5. Field Mapping
How to review and edit field mapping between vtenext and Exchange, and what happens after a change.
6. Daily Use of the Connector
How synchronization behaves during normal use and what to expect for events, tasks, contacts and organizations.