A cosa serve il connettore
Il connettore Exchange permette di mantenere allineati alcuni dati di vtenext con Microsoft 365 o Microsoft Exchange.
Può essere utilizzato per sincronizzare:
- Calendario / Eventi;
- Attività / Task;
- Contatti;
- Aziende
La sincronizzazione può avvenire in entrambe le direzioni: una modifica fatta in vtenext può essere riportata in Exchange e una modifica fatta in Exchange può essere riportata in vtenext, in base alle funzioni abilitate.
Due modalità di collegamento
La versione 24.08 distingue due casi:
- Microsoft 365 / Exchange Online: utilizza Microsoft Graph;
- Exchange Server installato presso il cliente: utilizza EWS.
Per l'utente finale questa distinzione incide soprattutto sul modo in cui viene configurato l'account:
- con Microsoft 365 l'utente autorizza il collegamento tramite login Microsoft;
- con Exchange Server vengono utilizzate le credenziali Exchange e le cartelle configurate.
Chi configura cosa
L'amministratore vtenext configura il connettore, sceglie cosa sincronizzare e imposta la mappatura dei campi.
Ogni utente deve poi completare il collegamento del proprio account e scegliere le cartelle da utilizzare, quando previsto.
Una volta completata la configurazione, il connettore lavora automaticamente in background.